Fonctionnalités

L'espace administrateur permet de communiquer avec vos VDI, de suivre et préparer les commandes, de suivre les règlements, de configurer de nombreux paramètres.

SujetDétails
Tableau de bord Consultation et édition du panneau d'information
Liste des tâches Compte rendu des tâches qu'il reste à accomplir (commande en attente de paiement, vendeuse inactive depuis 3 mois, virement à réaliser pour payer les vdi, commande à envoyer)
Liste des factures Visualisation de la facture, suivi de la commande, suivi du paiement
Liste des commandes Gestion des commandes (création, visualisation, suppression, édition, validation) et gestion des paiement des commandes
Bulletins Commissions Les bulletin de commissions et les précomptes générés automatiquement sont consultables
Règlement Suivi du paiement des commissions mensuelles de vos VDI
Clôture Lancement/retou arrière manuel du calcul des bulletins commissions mensuelles et des bulletins de précompte dans le cas d'un accident avec une commande VDI, par exemple.
Liste des vendeurs Gestion des VDI et de leur bon d'achat
Valise Outil indispensable pour tous les VDI qui doivent réaliser une démonstration des produits. Cette partie permet le suivi du paiement des valises. Le paiement des valises peut se déduire automatiquement des paies des VDI afin de faciliter le remboursement de celle-ci
Liste des clients Gestion les clients
Liste des produits Gestion des produits
Bibliothèque Documents Gestion des documents proposés aux VDI (Fiche, Brochure, Catalogue)
Paramètres Gestion des différents paramètres du logiciel. Vous pouvez définir le montant des commissions (équipe, personnelle) avec le système de palier, le montant de nombreux éléments, les compteurs, l'URSSAF, la TVA, les différentes couleurs du logiciel
Agenda réunions/Rdv Visualisation/Édition des différentes réunions de vos VDI dans un agenda

Les modules vous permettent d'ajouter les fonctionnalités utiles mais non obligatoire au bon fonctionnement du logiciel VDI Soft.

SujetDétails
Valise Module offrant la visibilité des paiement d'uns valise d'un VDI soit par prélèvement automatique sur les commissions du VDI soit par remboursement directement
Bon d'achat VDI Module permettant de gérer un bon d'achat, en cas de cadeau ou de lien avec un système de rémunération
Gestion de stock Module permettant de signaler les produits manquant dans le stock
Gestion de fournisseurs Module permettant de gérer les différents fournisseurs des produits, combiner avec le module gestion de stock il permet de générer une fiche commande optimisée
Marquage préparation colis Simple indicateur très pratique pour suivre les créations de colis
Export annuel de l'URSSAF Indispensable pour vous éviter de perdre du temps
Remplacement de VDI Module permettant d'obtenir une liste de contact pouvant remplacer un VDI dans un département
Inscription candidat Module incluant une interface permettant de définir un mini-site pour les candidats
Alerte vendeur inactif Affiche par un code couleur les vendeurs inactifs sur les derniers mois, utile pour la relance de vos VDI
Export des VDI, Clients Module permettant de récupérer la liste de vos VDI et clients
Export de la liste des produits Module permettant d'exporter une liste de produit (avec les quantités si module de stock activé), utile dans le cas d'un suivi des stock avec un second logiciel
Prime parrainage Module permettant d'automatiser une prime en cas de cooptation d'un VDI

Besoin d'un nouveau module ?

Nous le réaliserons sur simple demande.

L'espace VDI permet à vos ambassadrices de récupérer des informations que vous souhaitez leur transmettre, consulter et suivre les commandes, les factures associées et leurs bulletins de commissions.

SujetDétails
Tableau de bord Consultation du panneau d'information
Infos personnelles Consultation des informations personnelles
Liste des factures Consultation des différentes factures
Consultation des filleuls Suivi du chiffre d'affaires mensuel
Bulletins Commissions Consultation des bulletins de commissions et de précompte
Bibliothèque Documents Téléchargement des documents pour les VDI
Clients/Hôtes(ses) Gestion des clients/prospects/hôtes
Agenda réunions/Rdv Agenda personnel du VDI
Commande internet Gestion des commandes